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律师姓名:马俊哲律师

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房屋合同纠纷

广州合同律师——如何防范办学过程中常见合同的法律风险

广州合同律师——如何防范办学过程中常见合同的法律风险

学校在日常经营管理、对外开展交流合作等方面都不可避免的需要与对方签订合同,用以确定各自的权利义务,供各方遵照执行。常用的如买卖合同、施工合同、服务外包合同、对外交流合作合同等。那么,决策者们在审批合同或者签订合同时应该重点预防哪些法律风险,降低可能遭受的损失呢?

 

一份完善的合同是既顾全大局又关注细节的合同,本文将从内容和形式上阐述在签订合同时应当重点关注哪些潜在的法律风险,以便提前防范。同时,防范合同风险是一个庞大的命题,由于文章篇幅所限,本文无法一一详细论述,如有兴趣深入了解,君泽君教育法律服务团队将随时恭候,为您答疑解惑。

 

一、合同订立前应当关注什么?

合同的订立是合同行为极为关键的一步,可以说,直接影响到之后合同履行。那么,作为合同一方当事人的学校或教育机构在合同订立之前就应当关注哪些问题,做到胸中有丘壑呢?

 

(一)即将签订的合同是否满足有效条件?

 

签订的合同首先必须是有效的,只有具有法律效力的合同才对签订合同的各方当事人具有约束力。如此,则需关注有效的合同应当具备什么条件?合同在什么情况下会被认定为无效?

 

有效的合同至少应具备:1.合同当事人为完全民事行为能力人;2.签订合同意思表示真实;3.订立的合同的内容合法。而根据《合同法》第52条的规定,法定无效的合同主要有以下几类:1.一方以欺诈、胁迫的手段订立,损害国家利益的合同;2.恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同;3.以合法形式掩盖非法目的的合同;4.损害社会公共利益的合同;4.违反法律、行政法规的强制性规定。因此,审批者们应当避免合同存在法定的无效情形,依法依规订立合同。

 

(二)合同主体是否适格?

 

审批合同及订立合同时应当关注与之签署合同的主体是否适格?这主要针对有合同主体资质要求的合同类型。如施工合同要求施工单位具备几级资质,设计合同要求设计单位具备的设计资质等,又如履行合同义务需要对方具备何种条件?这些都需要根据具体的合同类别和需要设定。如果合同主体不适格,则可能存在其提供的服务无法满足要求的风险。

 

二、订立合同应当采取何种形式?

尽管《合同法》第十条规定当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式,其他形式如邮件、传真及电子合同等。这样的规定比较宽松,方便合同双方尽快订立合同。但书面形式的合同对于当事人来说是最有保障的合同订立形式,也是最直接的维权证据。因此,学校对外经营中签订合同建议都采用书面形式,如果由于紧急需求采用口头形式订立合同先予履行,也应在合同的时机采取书面形式对口头合同予以确认。包括后续签署的补充协议,变更协议都应采取保险的书面形式。切不可因合同形式的问题让自身处于劣势!

 

三、订立合同时应当关注哪些内容?

(一)合同条款是否完备和明确?

 

审批者审批合同时应当首先查看合同所需要的条款是否完备,欠缺合同条款将直接导致主张没有依据。以采购合同为例,包括合同标的在内的货物交付、验收、货款支付、售后服务、保修、违约责任等条款都应重点关注。

 

其次,应当关注合同条款是否明确。明确的合同条款可操作性强,避免概括性条款导致的不确定性。为了避免合同履行产生争议,在合同订立是就应当考虑合同条款是否具有可操作性,例如在约定双方权利义务时,尽可能明确约定每项义务的履行时间,提高合同的履行效率,并且一旦对方超过约定的时间没有履行的,即构成违约。

 

再次,审慎审查格式条款。学校日常经营过程中,为了交易的便利,形成固定合同文本及固定条款。此外,在对外交往中,往往也会接收交易相对方提供的格式文本。格式合同中便会涉及到格式条款的使用,根据我国《合同法》第39条第1款规定:采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。依此,应当审慎使用格式条款。

 

(二)如有需要,合同应当如何变更?

 

合同履行过程中往往由于实际情况发生变化,需要变更原有合同的条款以推进合同的进一步履行。因此,在签订合同时应当考虑,在何种情况下,合同需要变更,以何种形式变更?变更后合同的效力如何?合同订立之前将该等情况考虑到位,可以防范因合同变更双方无法达成合意导致的法律风险。

 

(三)合同解除条件如何设定?

 

任何一方行使合同的解除权都会引起合同关系的重大变化,引发合同解除风险。根据我国《合同法》的规定,合同解除分为法定的解除和约定的解除。

合同法第94条规定了当事人的法定解除权,下列情形之一的,当事人可以解除合同:1.因不可抗力致使不能实现合同目的;2.在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;3.当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;4.当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;5.法律规定的其他情形。除了法定解除情形外,当事人还可以约定合同解除的其他情形。

 

因此,审批合同时,不仅要明晰法定的解除情形,避免因自身违约导致对方行使合同解除权。此外,要考虑合同约定的解除权。首先,需要整体审查合同是否设置解除条件。如果有解除合同条款,那么该等条款是否约定明确,并应当考虑合同解除条件是否合理,审批合同时应当考虑何种情况才适合赋予合同解除权,也应当考虑合同解除的后续事项包括合同解除后合同各方价款、货物的结算、交接、归还,相关费用承担赔偿事宜等,及时防范因合同解除带来的法律风险。

 

以上为笔者对学校在日常经营管理常用合同订立时应防范的法律风险的简单提示,如有兴趣进一步了解合同法律风险管理的问题,欢迎联系北京市君泽君(广州)律师事务所教育法律服务团队,我们期待与您沟通,交流!

若你遇到不懂的法律问题,欢迎你向广州合同律师马俊哲律师团队进行免费咨询,联系电话:13580481303(微信与电话号码同号,欢迎添加微信号),地址:广州市天河区珠江新城冼村路11号之二保利威座北塔28楼广东天穗律师事务所, 广州合同律师马俊哲律师专业团队为您解决你遇到的法律问题。



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